Verzuimkostenberekenen

Het verzuimpercentage is het aantal verzuimdagen gedeeld door het aantal beschikbare werkdagen, maal 100. De directe loonkosten zijn dan:

kosten per jaar = aantal medewerkers × loonkosten per medewerker × verzuimpercentage × doorbetaald deel van het loon

Gebruik voor de loonkosten het bedrag dat een medewerker je in totaal kost, dus inclusief werkgeverslasten. Veel werkgevers betalen het eerste ziektejaar het volledige loon door. Wat bij jou geldt, hangt af van je cao of arbeidsovereenkomst; vul je eigen percentage in.

Een bedrijf met 40 medewerkers die elk € 55.000 per jaar kosten, heeft een verzuim van 4,5% en betaalt het loon volledig door. Dat is 40 × € 55.000 × 4,5% = € 99.000 per jaar. Elk procentpunt minder verzuim scheelt dan € 22.000 per jaar.

Dit zijn alleen de directe loonkosten. Vervanging, overwerk van collega’s, gemiste omzet, begeleiding bij terugkeer en een eventuele bedrijfsarts zitten er niet in, en die komen er meestal bovenop. De uitkomst is dus een ondergrens, geen totaalprijs.

Verzuim is een cijfer achteraf. Een stemmingsmeting kan een aanleiding zijn voor een gesprek voordat het verzuim oploopt, maar voorspelt het niet. Een team dat drie metingen op rij zakt, verdient in elk geval aandacht, ook als niemand zich ziek meldt.

Lees hoe je dat ritme opzet in medewerkerstevredenheid meten in het MKB, of welke andere cijfers je naast het verzuim volgt in KPI’s voor het MKB. Baken heeft een energiescan die per team een signaal geeft, nooit een diagnose en nooit per persoon.